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总务后勤部机构设置
2024-02-22 15:59 杜彩云  后勤

部领导

盈党支部书记、主任

主要职责:负责后勤党务和行政全面工作。

办公地点:湛江校区综合楼207室、东莞校区行政楼420

联系电话:0759-2388293 0769-22896699 13922081180

涛副主任

主要职责:定岗湛江校区,协助主任负责湛江校区工作,分管海东新校区筹建工作,联系基建科。

办公地点:湛江校区综合楼207

联系电话:0759-2388293 13822521333

彤副主任

 

主要职责:定岗湛江校区,协助主任负责湛江校区工作,联系湛江校区校产科、水电科、宿管科、膳食科、园林科、汽车队。

办公地点:湛江校区综合楼207

联系电话:0759-2388293 13828293219

军副主任

主要职责:定岗东莞校区,协助主任负责东莞校区工作,联系东莞校区校产科、水电科、宿管科、膳食科、物业科、汽车队。

办公地点:东莞校区行政楼417

联系电话:0769-22896179 13828291205

综合科

职责

东莞校区

湛江校区

1.负责总务后勤部公文、纪要、年度计划、年度总结、年度预算等工作,承办上级来文及后勤公务文书的收发、登记、批办、传阅、催办及立卷归档工作;

2.负责总务后勤部的宣传报道、网站管理、公章管理等工作;

3.负责牵头组织涉及全校或全处需要完成的综合性工作;

4.负责有关资料的统计、收集、上报工作(防疫信息、安全信息);

5.负责上传下达,处理日常往来事务(处室考勤、值班安排、处室会议组织、两校区资料来往资料签字、勤工助学学生管理等);

6.负责总务后勤部办公等物品采购工作。

负责人:杜彩云

座机:0769-22896700

手机:13711901123

协助工作人员:

正:13556666305

负责人:方

座机:0759-2388537

手机:18575959797

协助工作人员:

余海霞:18422521333

基建科

职责

东莞校区

湛江校区

1.综合办公岗、工程造价岗。负责编制学校基建工程年度目标和基建投资计划报学校领导审批。负责基建年度统计及工作总结。负责日常文档及工程资料收集、整理、归档工作,参与工程预、结算初审工作。负责办理固定资产移交工作;

2.工程技术、招标采购岗位。负责参与工程项目立项、可行性研究、项目建议书编制工作,参与工程项目规划、勘察、设计工作。负责工程项目规划及工程施工报建工作,参与工程项目招投标工作;

3.工程管理岗位。负责项目施工阶段管理工作,协调参建各方关系,督促做好工程进度、质量安全工作。负责审核工程项目设计变更、工程签证及工程进度款支付初审工作,参与工程项目结算工作。负责工程保修工作

4.综合维修岗。负责综合维修项目的报修、立项、预算、招标、验收和结算等方面有关资料的起草工作。负责审核综合维修项目的内容及预算并报领导批准,对综合维修项目的施工过程实行监督,督促施工单位严格控制工程质量和工程进度。负责组织用户单位和相关部门对综合维修项目进行竣工验收,并将结算资料整理报送审计,同时做好竣工资料移交归档。

负责人:吴泉东

座机:0769-22896183

手机:15913718567

协助工作人员:

军:13711937886

正:13556666305

负责人:寇文革

座机:0759-2388554

手机:13711937889

协助工作人员:

何海涛:13828233557

何海英:13360112938

聪:13702870033

 智:18575959797
   
  

校产科

职责

东莞校区

湛江校区

1.负责教师公寓房、公租房和人才引进公寓房的管理;

2.负责学校门面房租赁管理;

3.负责教职工住房补贴的审核;

4.做好校区房屋资料的收集、整理和保管;

5.负责总务后勤部固定资产管理工作。

负责人:刘

座机:0769-22896220

手机:13790574927

协助工作人员:

蔡小琼:13532839673

后勤资产管理员:

杜彩云:13711901123

正:13556666305

门面房租赁工作:

张达聪:13922925976

负责人:李海湛

座机:0759-2388540

手机:13828210894

协助工作人员:

段成香:13670977806

余海霞:18422521333

后勤资产管理员:

何海英:13360112938

水电科

职责

东莞校区

湛江校区

1.负责学校教学科研、行政办公、公共场所等水电设施的运行保障、维护与管理,水电类修缮、应急抢修项目;

2.负责学校高低压配电房、水泵房、电梯、中央空调的正常运行、日常维护、维修、保养、巡查等管理工作;

3.负责学校用水用电单位的水电计量保障工作;

4.负责新建各类用房水电设施设备的验收、交接、资料存档等工作,做好固定资产管理;

5.制定、完善学校水电管理办法,制定学校节水、节电、节能管理措施和省市能耗数据填报。

负责人:郭红波

座机:0769-22896282

手机:13650073332

协助工作人员:

梁羊栋:13929466339

 练:13414229264

负责人:刘湛恩

座机:0759-2388539

手机:13828213012

宿管科

职责

东莞校区

湛江校区

1.负责学生宿舍的住宿安排和调整工作;

2.负责物业公司、热水公司的监督管理和考核工作;

3.负责学生宿舍的日常报修工作;

4.负责学生宿舍的智能电控管理工作;

5.负责学生宿舍设备物资的申报和采购工作。

负责人:黎如勋

座机:0769-22896698

手机:13532810055

协助工作人员:

任嘉牧子:13580885852

谭向军:13829131736

 敏:13418245718

负责人:王振荣

座机:0759-2388549

手机:13702883878

柯燕霞:13542055164

膳食科

职责

东莞校区

湛江校区

1.认真贯彻执行党的路线方针政策、国家法律法规及学校的规章制度;贯彻落实国家食品安全法,制定食品安全管理的规章制度,完善安全应急预案,接受行业部门的监督和检查,坚决杜绝食品安全事故;

2.负责保障学校师生日常供餐及节假日、寒暑期供餐,为各类会议、活动提供餐饮服务;

3.负责对食堂经营项目及售卖价格的审核,协助办理经营所需的各类证件,并做好年审工作;负责管理固定资产,监督大宗食品采购,审核各食堂成本核算;

4.履行对学校食品安全的监管职责,监管食堂的日常经营与服务情况,做好每日晨晚巡检;对采购、仓储、卫生、生产、售卖、消防等各个环节进行巡查与监督,组织实施月度检查与考核;管理学校食堂物价平抑基金;

5.定期开展满意度调查,召开学生座谈会,收集各类师生员工对饮食工作意见建议并整改反馈,维护职工正当权益;完成上级赋予的其他任务。

负责人:刘智慧

座机:0769-22896379

手机:13509210591

协助工作人员:

陆桂严:13794878906

叶康玲:13412756413

负责人:周信民

座机:0759-2388542

手机:13590043380

协助工作人员:

谭忠明:13692343020

 翠:13437861001

物业科

(园林科)

职责

东莞校区

湛江校区

1.负责统筹校园管理工作;

2.负责检查监督物业公司合同执行、污水站运行、制定年度物业管理计划、制定校园年度绿化方案:

3.负责校园绿化管理和建设工作;

4.负责校园卫生清洁和环境整治工作;

5.负责校园消杀、灭四害、白蚁防治等工作。

负责人:郭红波(兼)

座机:0769-22896282

手机:13650073332

协助工作人员:

陈红果:13620075231

负责人:方 智(兼)

座机:0759-2388537

手机:18575959797

协助工作人员:

洪伟和:13246526391

汽车队

职责

东莞校区

湛江校区

1.负责制定并完善公务车管理制度和措施。负责二级资产管理以及证照资料管理工作;

2.负责公务车驾驶员管理、培训、考核工作;

3.负责公务车的保管、保养、维修以及办理年检、保险等工作。负责公务用车的使用调配工作;

4.负责对各单位公务出行租用社会车辆检查监督和协调工作。负责对学校引进的社会化车辆租赁企业的管理和考评工作;

5.负责公务车台账的建立和广东省公务用车管理平台数据填报。

负责人:张桂香

座机:0769-22896179

手机:13724512213

协助工作人员:

曲正:13556666305

负责人:苏伟权

手机:13828253997

监管科

职责

东莞校区

湛江校区

1.建立和完善监管制度和体系;

2.见证5万元以上总务后勤部承担的非工程类服务项目立项前的市场询价。见证总务后勤部承担的工程类项目的变更、签证、隐蔽验收、竣工验收;

3.与项目负责人共同研讨10万元以上工程类项目概算;

4.审核总务后勤部承担的工程及服务类项目的预、结算;

5.委托第三方资产评估公司对商铺、场地出租等项目进行资产评估。

负责人:邓 理

座机:0769-22896118

手机:13559790366

协助工作人员:

梁 爽:13922964055

负责人:张冬兴

机:18125926841

 

 

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