2025年7月5日上午，总务后勤部在两校区第二会议室视频召开2025年暑期工作部署专题会议，主要围绕暑期后勤保障值守、修缮工程、基础设施维护等重点任务展开部署。会议由徐盈主任主持，全体后勤员工及物业、食堂经理参会。

会议先后由杨军、聂彤、陈涛三位副主任部署假期三校区工作。杨军副主任强调，要严格落实假期值班制度，做好人员轮休安排，重点抓好“三防”工作，特别是防范汛期台风、强降雨等极端天气，全面排查楼道排水及用电用气安全。同时要求做好假期物业和食堂日常保障工作，垃圾做到日产日清，并合理安排时间进行树枝修剪、化粪池清理等。此外，他特别强调要安全有序推进假期学生宿舍粉刷、家具更新、结构测试中心等项目，确保按时保质完成。聂彤副主任对湛江校区工作提出要求，要做好学生宿舍安全管理及粉刷维修工作；要做好自营学生食堂假期轮班，确保正常运转；要尽快完成附楼暗河勘察工作。陈涛副主任则重点部署了海东校区建设工作，要求暑期保持正常施工，加强施工现场安全质量监督检查。同时，要持续争取建设资金，并积极推动解决市政排污等遗留问题。

最后，徐盈主任就暑期及下学期工作提出具体要求：一是做好学生宿舍管理及修缮，确保开学前完成宿舍粉刷、家具更新、设施维保及卫生清洁。二是保障食堂假期值班、设备维护清洗及开学人员安排。三是加强修缮工程监管，消除隐患，尤其保障新生宿舍修缮（粉刷、衣柜更换）按时达标。各科室要主动排查水电管道、墙体维护等急修项目，报综合科统筹维修资金安排。四是明确分工落实车辆调度、防汛响应、施工安全等后勤保障环节，树立服务榜样。五是切实关怀留校师生，确保食堂供应、宿舍清洁等基础服务“不打折扣”。（文/杜彩云 审核/方智 审发/徐盈）