“兵马未动,粮草先行”。2024年2月19日，总务后勤部在两校区后勤会议室召开部务会，研究部署新学期开学准备工作。

会议由徐盈主任主持。会议首先听取了膳食科、物业科、水电科、宿舍管理科等科（室）的假期工作和开学前准备工作汇报。接着，徐盈主任对三位副主任的分工进行说明，宣布个人同志的工作调整。

会上，陈涛副主任简要汇报海东校区建设基本情况，谋划下步工作计划。着重强调汲取他人教训，严格落实安全生产要求，确保工程施工安全无事故。聂彤副主任要求膳食科、物业科、宿舍管理科等科室以“服务学生”为重点，端正态度，完善工作流程，切实做好服务保障工作。杨军副主任以“勤学”自勉，要求全体后勤人员以务实的工作作风准备好开学前各项工作，团结一致完成新学期后勤保障任务。

最后，徐盈主任就新学期工作逐一提出具体要求，一要高度重视安全工作，尤其是消防安全和饮食安全，要确保安全工作万无一失；二要过细做好宿舍管理工作，要求宿管部门逐一检查每间宿舍，及时维修损坏的设施设备，确保学生返校后的学习生活得到全面保障；三要加紧完成有关工程项目的建设以及进场施工的各项准备，及时做好已竣工项目的收尾工作；四要加强监管工作，以高度负责的态度，全程跟踪监督工程维修等方面工作；五要进一步完善工作制度，注重完善工作档案，确保事事有迹可查；六要提前收假，各负其责，高标准完成开学前各项保障工作。