9月4日上午，总务后勤部在两校区后勤会议室召开部务会，总结开学初后勤保障工作，部署台风“摩羯”防御工作和重点工作的推进。会议由徐盈主任主持，后勤部全体领导班子成员和两校区各科室负责人参加。

杨军副主任着重从水电保障、宿舍管理、饮食供应等方面汇报东莞校区开学以来工作开展情况，目前重点做好军训保障任务，下步要抓紧推进各项工程收尾工作。

聂彤副主任从迎新工作、后勤服务保障等方面总结湛江校区近期工作，回顾各部门暑期后勤运行保障及以及校园基建、维修等重点工作开展情况，要求全体员工行动起来，采取有效措施，全力做好迎新工作。

陈涛副主任汇报海东校区进展情况，目前正多渠道申请经费，争取明年9月份海东校区首期投入使用、实现招生目标。同时强调，要做好各项工程收尾验收工作。

徐盈主任首先对开学初两校区所做准备工作给予肯定，要求东莞校区物业公司定期汇报工作情况。其次，对全面做好防御超强台风“摩羯”工作提出具体要求：一要严格落实“五个宁可”要求（宁可信其有、不可信其无；宁可信其大、不可信其小；宁可十防九空、不可失防万一；宁可备而不用、不可用时无备；宁可听骂声、不可听哭声），提高防风意识；二要不漏一人做好防风教育，提高防风能力；三要加强隐患排查治理，做好重点区域的检查和加固防范工作，做好建筑工地、教学楼、学生宿舍、图书馆、食堂、实验室、排水系统等区域的安全隐患排查，及时清除隐患，为抵御台风做好充分准备。随后强调，近期重点做好以下五项工作：一是做好后勤工作会议准备工作，每名后勤部员工都要思考如何召开好此次后勤会议，9月10日拿出实施方案；二是加快重大项目进度，早日完成图书馆修缮、围墙新建、宿舍维修；三是做好学生后勤服务工作，及时处理学生反映的意见建议；四是抓紧推进湛江校区南苑电缆改造、彩虹桥加固维修、地下管网清理等大项工程；五是做好几大工程项目的收尾工作，及时完成报账。最后，就如何做好下步工作提出具体要求：一要按照学校卢景辉书记校长指示，认真做好防御台风工作；二要以高度政治站位和责任感认真做好后勤保障工作；三要认真梳理上学期各项审计检查所涉及的每个问题，并按要求整改到位；四要进一步加强政治纪律、廉政纪律和工作作风改进工作。